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刘哲民总经理在2014年度销售总结暨2015年度销售会议上作工作报告

尊敬的张总、各位来宾、各位同仁:

      大家上午好!

      今天我们在这里隆重召开阿美泰克2014年度总结表彰大会,此时此刻我心情非常激动,集团张董事长在百忙之中莅临我们的大会,我深感荣幸,另外我们还有幸请到了集团公司的几位驻外分公司总经理和精英,在此我代表阿美泰克表示热烈欢迎和衷心感谢!

      承蒙张总抬爱,承蒙董事会和各位股东的信任,我有幸于2014年10月出任阿美泰克总经理一职。下面我就2014年各项工作向张董和大会做工作报告,报告共分两个部分:

       一、2014年各项工作总结与回顾

       2014年,国民经济增速放缓,由于产业结构调整,经济转型,房地产行业和固定资产投资减弱,这些外部大环境都会影响到我们机械行业的市场和销售。同行竞争更加激烈,市场份额在减少,订单利润在下降,面临这种充满困难和挑战的市场形势,在集团公司和林总的正确领导之下,在全体员工的辛勤付出和不断努力之下,克服各种不利因素,沉着应对,埋头苦干,各项工作保持基本平衡。

      1、2014年完成销售业绩7000万元。销售体系人均有了长足的进步,共有24个分公司有阿美产品的销售订单,比2013年增加了9个,总业绩达3328万元,其中连成山西分公司、兰州分公司和新疆分公司都取得了不错的销售业绩,阿美的五个机构也保持了基本平衡,其中济南办事处取得了较大突破,合同额达1500万元。在市场拓展方面,拿下了一批有影响力的工程项目,其中:山东办临沂裕泰节能项目、沾化汇宏新材料项目,内蒙办额济纳旗卓艾供热项目,南京办芜湖东旭光电项目,山西太原城北热力项目,兰州天祝天龙国际项目,新疆石河子大名房地产项目等,并且和魏桥集团、城北供热、宏珠供暖等一批客户建立了长期合作关系,或签订长期合作协议,2014年外贸销售有很大进步,我们阿美产品远销至俄罗斯,印度尼西亚、外蒙、巴基斯坦等国家,有的已装机调试运行,使用效果良好,取得了客户认可。客户领域较以往有所拓宽,除供热行业,还拓展了煤电、制药、化工、造纸等领域的销售。

      2014年我们继续贯彻集团公司的“以回款为主线,以效益为中心”的方针,加强合同运营,加大回款力度,良好运用法律手段,群策群力,促进回款,全年总回款6752万元,较2013年增长6%。

       2、团队和组织架构建设:2014年销售机构没有大的扩张,仍保持了山东、内蒙、南京、北京、河南五个驻外机构,其中南京办是由原上海市场部调整而成,驻外机构和人员保持了稳定。值得高兴的是,集团驻外分公司的阿美市场部有了长足的发展,对阿美的产品推广和销售起到良好的促进作用。

       3、生产情况:2014年生产体系加强了生产管理,提高了劳动技能,克服了生产场地分散,生产、采购、技术中心异地,原材料供应紧张,交货期短等诸多不利因素,一线员工不辞辛苦,加班加点忘我工作,全年共完成各类设备2838台套,济南工厂完成板式换热器720台套,较2013年增长40.35%。济南工厂在人员和设备没增加的情况下,产能实现大幅提高,这是和他们的精心管理、严格组织分不开。上海工厂共完成管式机组12台套,管式换热器33台套,化工反应釜4台套,各类气压罐1780台套。

       4、存在的问题:阿美泰克成立4年多以来,在张董的关怀和指导下,经过前两任总经理的苦心经营以及全体阿美人的共同努力,具备了一定的规模和实力,在换热器领域达到了国内同行业中等规模的产值和水平,取得了一定的成绩,但我们的目标是远大的,所以我们不能满足现状,既要为成绩庆贺,更应清醒的认识到我们的不足,下面我就目前存在的问题做以总结,望大家思考改进。

      (1)销售体系:销售网络没有建全,市场空白,盲点大面积存在,信息量少,意向管理不完善,销售团队薄弱,缺乏销售培训。合同签订质量、价格质量、履约质量不高,货款回收缓慢滞后,不良欠款量偏大,销售利润低。

      (2)生产体系:生产管理不科学,生产计划不严谨,生产组织不够合理,生产效率不高,生产成本高。

      (3)技术体系:技术人员不足,技能水平有待提高,技术和生产异地办公,指令传达和沟通不畅,沟通流程不清晰,命令语言不统一。

      (4)管理体系:岗位设置不明确,职责不清晰,架构体系不健全,管理平面化,内外沟通流程不健全、不明确,管理效率低,成本居高不下。

       以上是我对工作中的问题概括总结,针对以上问题,我将和大家共同认真分析,找到关键,拿出具体措施和办法。

       二、2015年工作与展望

       各位同仁,2014年的工作已经画上了句号,令人憧憬的2015年已经到来,下面我就2015年的工作安排与计划汇报如下:

      1、加强生产管理:理顺生产计划和生产组织,提高生产效率,提高产量,着重解决产品质量问题。尤其产品的外观质量,严把出厂检验关,打造一流的产品,切实做到让客户满意,让我们的销售人员放心。前不久,我们会同生产、技术、采购、运营和销售系统,讨论和分析了以往的产品质量问题,并达成了共识,提出18项整改意见和措施,现已逐步开始细化落实,2015年我们的产品质量一定会大幅提升。

      2、内部体系和制度改革:流程完善和再造,定岗定责,计划3月底前完成。

      3、加强产品技术改进:加强技术支持,主动加强与销售的沟通,提高技术支持的准确性与及时性,建立技术支持报价的跟踪反馈与评价制度,提高中标率。开展技术部门内部培训,提高技术人员的能力水平。

      4、销售工作:改革管理、考核和激励制度,激发员工积极性,提高人均绩效,拓展产品领域,加大管壳式换热器和化工容器的研发和技术支持力量,在销售领域方面提升工矿领域的意向和订单。2015年计划开发浅波纹模具,加强南方市场空调用户的销售,加强销售体系的人员培训和培养,培养和发现人才,为扩充市场和销售网络做好储备。

      5、加强财务管理:简化审批流程,加速资金流转,提高资金使用效率,压缩不必要的开支,加大对业务体系的支持力度,做好成本核算,明确订单效益。

      6、合同运营与回款工作:加强合同运营、技术支持、采购的联动与沟通,完善和简化合同评审程序,压缩合同内部流转时间,为生产留出时间,确保交期。

回款工作是我们的工作的重中之重。首先在客户选择和合同签订上把好关,按要求完善各项履约手续,防范合同风险,在货款催收上,要立足第一时间,紧密跟踪落实,尽快回笼。对于应收未收款,要有回款计划、有回款措施,不留死角。

      7、集团公司的销售体系成熟健全,有强悍的战斗力,集团公司的订单是我们业绩的重要支撑,所以积极配合集团公司各驻外分公司的市场部建设和销售工作,提供好支持,提供优质服务,并制定合理的激励和协调机制,确保各项工作顺畅有序。

      8、远景展望与规划:据权威数字调整统计,目前市场情况下,全国的市场总容量为板式换热器100个亿,管换与压力容器为600亿以上,我们不到1个亿的销售占总市场容量的比例是相当低的,那么换个角度来说,我们市场开拓空间非常大。另外,换热器行业还没有形成巨无霸企业,板式换热器国内最大企业产值也不过5亿左右。我们有信心在三年内,完善我们的产品系列,使之达到国内一流企业水准,五年内达到年销量5亿元以上,我们的目标是行业内的巨无霸,打造一流的产品,一流的企业,一流的管理,一流的待遇,一流的员工。

      以上我对2015年各项工作的计划部署做了概要陈述。各位同仁,在刚刚结束的股东会上,张董给我们下达了2015年销售1.5亿元的任务指标,任务是艰巨的,也是乐观的。我们一定要团结一致,奋勇拼搏,以饱满的热情,坚强的毅力,顽强的精神来完成我们的任务指标,创造我们更大的新辉煌!

      最后祝本次会议圆满成功,祝大家欢聚愉快,身心健康,万事如意。

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